La maggior parte dei ritardi nel canone non sono morosità: sono dimenticanze. Un promemoria inviato cinque giorni prima della scadenza le fa sparire, e lascia da sole nella colonna «ritardo» le pratiche che meritano davvero la tua attenzione.
Un locatore che scopre un ritardo il 10 non sa con cosa ha a che fare: un bonifico dimenticato durante le vacanze, un cambio di banca, o l’inizio di una difficoltà duratura. Reagisce quindi allo stesso modo in tutti e tre i casi — spesso aspettando, a volte inviando una lettera troppo dura. L’avviso di scadenza elimina la prima categoria: quando un promemoria amichevole è partito prima della data e non è arrivato nulla, il silenzio diventa un’informazione. Il sollecito che segue non è più un rischio per il rapporto, è una tappa. Precisiamolo subito: nulla ti obbliga a inviare un avviso di scadenza. È uno strumento di prevenzione, non una formalità.
Cinque giorni prima della scadenza per impostazione predefinita. Alcuni locatori preferiscono dieci, altri due: l’impostazione è globale e si applica a tutti i tuoi contratti, perché un termine diverso per unità è un’impostazione che nessuno mantiene.
Un passaggio quotidiano individua le scadenze la cui data di esigibilità rientra nella finestra scelta, e che non sono ancora state saldate. Una scadenza già incassata ovviamente non fa scattare alcun promemoria.
Con il periodo interessato, il canone al netto delle spese, gli acconti, il totale e la data di esigibilità. Gli importi vengono dal piano delle scadenze del contratto: sono quindi coerenti, per costruzione, con la ricevuta che seguirà.
Se il canone arriva, confermi l’incasso e la ricevuta parte. Se non arriva, il controllo quotidiano fa passare la scadenza in ritardo, poi in morosità — e i solleciti graduali prendono il testimone, se li hai attivati.
È il vantaggio reale, ed è indiretto: eliminando le dimenticanze in buona fede, l’avviso di scadenza rende informativo il tuo cruscotto. Un cruscotto in cui tutti sono in ritardo il 3 del mese non insegna nulla.
Un avviso di scadenza è un documento di gestione; un sollecito è una lettera che chiama in causa. Inviarli in quest’ordine preserva il rapporto con un inquilino che paga regolarmente da tre anni e che si è semplicemente dimenticato.
L’avviso, la ricevuta e l’eventuale diffida leggono lo stesso piano delle scadenze. Un importo annunciato nell’avviso e smentito dalla ricevuta è il tipo di incoerenza che fa perdere la fiducia — e, su una morosità, l’efficacia di una lettera.
art. 7 a) della legge n. 89-462 del 6 luglio 1989; art. 1728 del codice civile francese
L’assenza di avviso di scadenza non rende quindi il canone meno esigibile, e un inquilino non può avvalersene per giustificare un ritardo. L’utilità dell’avviso è pratica, non giuridica — e confondere le due cose porta a credersi protetti perché si è inviato un foglio.
art. 21 della legge n. 89-462
Alcuni strumenti presentano l’avviso di scadenza come un obbligo e la ricevuta come un’opzione. È esattamente il contrario. Un locatore che invia richieste di pagamento impeccabili e rifiuta le ricevute è in difetto sull’unico dei due documenti che lo impegna.
art. 4 della legge n. 89-462 (clausole considerate non scritte)
Una clausola del contratto che lo imponesse si considererebbe non scritta. È anche per questo che un avviso di scadenza conserva la sua utilità: su un canone pagato con bonifico su iniziativa dell’inquilino, il promemoria è l’unica leva di prevenzione di cui disponi.
Non lo è. Venderlo come tale sarebbe un argomento commerciale facile, e trasformerebbe uno strumento di prevenzione in una falsa conformità.
art. 21 della legge del 6 luglio 1989 — la ricevuta, invece, è dovuta
Un promemoria per pagare ciò che è già stato pagato fa dubitare l’inquilino dell’affidabilità di tutta la tua gestione — comprese le tue ricevute.
Incluso dal livello Essentiel.
No. Nessuna norma lo impone al locatore: il canone è esigibile alle scadenze convenute, avviso o no. È la ricevuta a essere dovuta, su richiesta dell’inquilino e gratuitamente. L’avviso di scadenza è uno strumento di prevenzione, e preferiamo dirlo chiaramente.
Cinque giorni per impostazione predefinita. È abbastanza perché un bonifico parta in tempo, e abbastanza poco perché il promemoria resti legato alla scadenza nella mente dell’inquilino. Puoi modificarlo; l’impostazione è globale.
Sì, a differenza dei solleciti per morosità, che sono disattivati per impostazione predefinita. La differenza è voluta: un avviso di scadenza è neutro, un sollecito è una lettera che chiama in causa — quello spetta a te attivarlo.
Sì, via e-mail, e lo ritrova nel suo spazio senza dover creare un account. L’avviso annuncia, la ricevuta attesta: i due importi provengono dallo stesso piano delle scadenze, quindi non possono contraddirsi.
Emesse non appena l’incasso è constatato, inviate via e-mail all’inquilino. Mai emesse su un canone non percepito.
Tre livelli rigorosamente sequenziali, con il termine che lei stabilisce. Disattivati per impostazione predefinita: tocca a lei attivarli. Anche l’assicurazione casa dell’inquilino e quella del proprietario non occupante hanno i loro promemoria.
Riconciliazione dei bonifici ricevuti con le scadenze attese.
Contenuto rivisto il 2026-08-06.
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