Las fechas trabajan para ti
Cada documento fechado alimenta el calendario de doce meses móviles y activa un aviso antes del vencimiento. Es la diferencia entre un espacio de almacenamiento y un expediente que le avisa.
Contratos y documentos
Tus documentos, y las fechas en que caducan.
Un archivador no avisa. El problema de un expediente inmobiliario no es ordenar — es que la mitad de los documentos tienen fecha de fin, y esa fecha solo se le recuerda en el momento de volver a alquilar o de vender.
- 8certificados tipificados, entre ellos el certificado energético (DPE) estructuradopilot/models.py::TypeDocument (DPE, amianto, plomo, electricidad, gas, termitas, ERP, ruido)
Un certificado caducado se descubre el día en que hay que volver a alquilar.
El expediente de diagnóstico técnico debe anexarse al contrato en la firma. Es una frase corta que esconde una mecánica pesada: cada certificado tiene su propio período de validez, y no coinciden. Un arrendador que reunió un expediente completo al comprar se encuentra, cuatro años después, con documentos válidos y otros que no lo son — sin que ninguno haya cambiado de aspecto. El día en que un inquilino se marcha, descubre que no puede firmar el contrato siguiente antes de hacer volver a un técnico certificador, y pierde semanas de alquiler. Una data room útil no es, por tanto, un espacio de almacenamiento: es un almacenamiento que conoce las fechas.
- Documentos vinculados al inmueble, al contrato o al inquilino — no a una carpeta vaga
- Una fecha de caducidad por documento, que alimenta el calendario y los avisos
- Ocho tipos de certificado, y un DPE estructurado con su clase y su vencimiento
- Acceso de solo lectura para un tercero, con historial de consultas
- Un espacio de documentos para el inquilino: su contrato, sus diagnósticos, nada más
En concreto.
Cada documento se vincula a su objeto
Al inmueble — escritura, estatutos de la comunidad, certificados, taxe foncière, seguro del propietario —, al contrato — contrato firmado, anexos, inventario, cartas intercambiadas — o al inquilino. Esta vinculación decide lo que se encuentra después, y lo que sigue a un contrato cuando termina.
Indica la fecha de caducidad cuando la hay
Certificados, seguro del propietario no ocupante, garantía decenal de un profesional. Esta fecha no es decorativa: es la que alimentará el calendario normativo y los avisos.
El DPE se estructura, no solo se almacena
Clase energética, clase climática, valores de consumo y de emisiones, número del certificado, fecha de caducidad. Es lo que permite sacar consecuencias — la prohibición de revisar el alquiler en las clases bajas, la prohibición de alquilar a plazo.
Una puntuación de conformidad resume el estado del expediente
Sobre cien puntos, repartidos entre certificados, documentos, seguros y documentos jurídicos. No es una nota de buen alumno: es una lista de lo que falta, presentada en el orden en que saldrá caro.
Comparte en solo lectura, y sabe quién ha leído
Un enlace da a un contable, un cónyuge o un socio acceso de lectura, sin crear una cuenta. Cada consulta queda registrada en un historial fechado — lo que hace verificable la promesa de confidencialidad, y no solo afirmada.
Eliminar elimina de verdad
Eliminar un documento borra la línea en la base de datos Y el objeto almacenado. Un archivo «eliminado» que sigue accesible por su dirección es una fuga en espera, y es un defecto muy extendido.
Lo que cambia
El expediente de reventa o de garantía ya está constituido
El día de una venta, de una reclamación al seguro de impago de alquileres o de una inspección, la exportación existe. Reconstruir un expediente completo a posteriori siempre lleva más de lo que se piensa, y siempre falta un documento.
Tu contable ya no tiene que reclamarte nada
Un acceso de solo lectura, un enlace, y él mismo consulta. Es también lo que evita el envío de documentos por mensajería, donde acaban circulando sin que se sepa ya dónde.
El derecho, y las trampas
El expediente de diagnóstico técnico debe anexarse al contrato de alquiler en el momento de su firma.
art. 3-3 de la ley n.º 89-462 de 6 de julio de 1989
Los períodos de validez difieren de un certificado a otro — diez años para el DPE, seis años o ilimitado para el informe de riesgo de exposición al plomo según su resultado, tres años para el informe de la instalación de gas. Un expediente reunido de una vez caduca, por tanto, por partes, y sin avisar.
El inquilino debe acreditar cada año, a petición del arrendador, un seguro contra los riesgos del arrendatario.
art. 7 g) de la ley n.º 89-462
A petición del arrendador: la justificación no llega espontáneamente. Un arrendador que nunca la ha pedido no tiene nada que oponer el día de un siniestro, y descubre en ese momento que la vivienda ya no estaba cubierta.
Los datos personales solo deben conservarse durante el tiempo necesario para la finalidad perseguida, y el responsable del tratamiento debe garantizar su seguridad.
art. 5.1.e y art. 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
Los documentos de identidad y las nóminas de un inquilino no tienen por qué sobrevivir indefinidamente a su contrato. Y «eliminado» debe significar eliminado: un objeto todavía accesible por su dirección pese a la desaparición de su línea en la base de datos es un incumplimiento de la obligación de seguridad.
Lo que Pilot se niega a hacer
Nunca mostramos sus documentos privados al inquilino
Su espacio le da su contrato, sus diagnósticos y sus recibos — lo que la ley le debe. Su escritura de compra, su préstamo, sus facturas o su impuesto sobre bienes inmuebles nunca figuran en él, ni siquiera por un error de ajuste: es una lista de tipos excluidos, no un interruptor. Y un inquilino nunca ve los documentos de otro.
art. 3-2 y 3-3 de la ley del 6 de julio de 1989; art. 5.1.c del RGPD
No conservamos los documentos de un candidato no seleccionado
Se purgan automáticamente tras la decisión. Un archivo de documentos de identidad de personas que nunca serán tus inquilinos no tiene ninguna finalidad, y es un riesgo puro.
art. 5.1.e del RGPD
No conservamos ningún original sin marca de agua
Los documentos recibidos en una candidatura se marcan al recibirlos, y el original no se conserva. Un documento de identidad que circula sin marca de agua puede servir para algo distinto de aquello para lo que se entregó.
Disponibilidad
Incluido desde el nivel Essentiel.
- 7 días de prueba en el lanzamiento, con tarjeta
- Sin compromiso
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre cuando un certificado llega a su vencimiento?
Se genera un aviso con antelación y el vencimiento aparece en el calendario de doce meses móviles. Esa es la ventaja de introducir la fecha de caducidad: sin ella, el documento se almacena pero queda mudo.
¿Hacen seguimiento del seguro de mi inquilino?
Sí. Recibe una alerta treinta días antes del fin de validez del certificado del seguro de hogar de su inquilino, y otra en la fecha de vencimiento. Si activa la automatización, Pilot le pide el nuevo certificado y se lo recuerda quince días después — y se detiene en cuanto lo sube a su espacio. El requerimiento formal sigue siendo decisión suya. Su propio seguro de propietario no ocupante también tiene su alerta, treinta días antes del vencimiento.
¿La eliminación es real?
Sí: se eliminan la fila de la base de datos y el objeto almacenado. Un archivo cuya referencia se borra pero que sigue accesible por su dirección es una fuga en espera.
¿Cómo doy acceso a mi contable?
Mediante un enlace para compartir de solo lectura, sin que tengas que crear una cuenta. Cada consulta queda registrada en un historial fechado, que tú puedes consultar — es lo que hace verificable la promesa.
¿Para qué sirve la puntuación de conformidad?
Para ver de un vistazo lo que falta en el expediente de un inmueble, repartido entre certificados, documentos, seguros y documentos jurídicos. No es una nota: es una lista de huecos, en el orden en que saldrán caros.
Justo al lado.
Vencimientos y conformidad
Doce meses por delante, no doce meses por detrás.
Certificado energético, otros certificados, seguros, fin de contrato, vencimientos fiscales, en doce meses móviles.
Contratos y documentos
El contrato se rellena a partir del expediente, no desde una página en blanco.
Vacío, amueblado, estudiante, movilidad, temporada, piso compartido, mixto, garaje, comercial 3/6/9 y profesional, prerrellenados con los datos del inmueble — un contrato por unidad en un edificio. Nunca parte de una página en blanco.
Contratos y documentos
La salida se compara con la entrada, automáticamente.
Estancia por estancia, fotos con fecha y hora. La salida se compara automáticamente con la entrada, y el PDF queda archivado.
Contratos y documentos
Primero los expedientes. Los nombres, solo si tú lo pides.
Un enlace público por inmueble. El expediente se presenta sin cuenta ni cookie, los documentos se limitan a lo que autoriza el decreto y el comparador oculta los nombres. Los documentos se consultan con marca de agua, cada apertura queda registrada, con una cuadrícula de exhaustividad — sin nota ni clasificación.
El inmueble
Introduce una dirección. El inmueble se rellena.
Introduce una dirección: catastro, precio por m² DVF, riesgos naturales y estimación de valor llegan solos. Sin ninguna integración por tu parte.
Contenido revisado el 2026-08-06.
Empezar
Añade tu primer inmueble.
En el lanzamiento: 7 días de prueba con sus inmuebles reales, con tarjeta.