As datas trabalham por si
Cada documento datado alimenta o calendário a doze meses móveis e gera um alerta antes do vencimento. É a diferença entre um espaço de armazenamento e um dossiê que o avisa.
Contratos e documentos
Os seus documentos, e as datas em que caducam.
Um dossiê não avisa. O problema de um processo imobiliário não é arrumar — é que metade dos documentos tem data de fim, e essa data só se lembra de si no momento de voltar a arrendar ou de vender.
- 8tipos de certificados, incluindo o certificado energético estruturadopilot/models.py::TypeDocument (certificado energético, amianto, chumbo, eletricidade, gás, térmitas, ERP, ruído)
Um certificado caducado descobre-se no dia em que é preciso voltar a arrendar.
O dossiê de diagnóstico técnico deve ser anexado ao contrato na assinatura. É uma frase curta que esconde uma mecânica pesada: cada certificado tem a sua própria validade, e elas não coincidem. Um senhorio que constituiu um dossiê completo na compra dá por si, quatro anos mais tarde, com documentos válidos e outros não — sem que nenhum tenha mudado de aspeto. No dia em que um inquilino sai, descobre que não pode assinar o contrato seguinte sem fazer voltar um técnico certificador, e perde semanas de renda. Uma data room útil não é, portanto, um espaço de armazenamento: é um armazenamento que conhece as datas.
- Documentos associados ao imóvel, ao contrato ou ao inquilino — não a uma pasta vaga
- Uma data de validade por documento, que alimenta o calendário e os alertas
- Oito certificados tipificados, e um DPE estruturado com a sua classe e a sua validade
- Partilha só de leitura com terceiros, com registo das consultas
- Um espaço de documentos para o inquilino: o seu contrato, os seus diagnósticos, mais nada
Em concreto.
Cada documento associa-se ao seu objeto
Ao imóvel — escritura, regulamento do condomínio, certificados, imposto predial, seguro do proprietário —, ao contrato — contrato assinado, aditamentos, auto de vistoria, cartas trocadas — ou ao inquilino. Esta associação decide o que se volta a encontrar, e o que acompanha um contrato quando termina.
Indica a data de validade quando existe
Certificados, seguro do proprietário não residente, garantia decenal de um empreiteiro. Esta data não é decorativa: é ela que vai alimentar o calendário regulamentar e os alertas.
O DPE é estruturado, não apenas guardado
Classe energética, classe climática, valores de consumo e de emissões, número do certificado, data de validade. É isso que permite tirar consequências — a proibição de atualizar a renda nas classes mais baixas, a proibição de arrendar a prazo.
Uma pontuação de conformidade resume o estado do processo
Em cem pontos, repartidos entre certificados, documentos, seguros e documentos jurídicos. Não é uma nota de bom aluno: é uma lista do que falta, apresentada pela ordem em que vai sair cara.
Partilha só de leitura, e sabe quem leu
Uma ligação dá a um contabilista, a um cônjuge ou a um sócio acesso só de leitura, sem conta a criar. Cada consulta fica inscrita num registo datado — o que torna a promessa de confidencialidade verificável, e não apenas afirmada.
Apagar apaga mesmo
Eliminar um documento remove a linha da base de dados E o objeto armazenado. Um ficheiro «eliminado» que continua acessível pelo seu endereço é uma fuga à espera de acontecer, e é um defeito muito comum.
O que isto muda
O dossiê de revenda ou de garantia já está constituído
No dia de uma venda, de um pedido ao seguro de rendas ou de uma inspeção, a exportação existe. Reconstituir um dossiê completo depois do facto é sempre mais demorado do que se pensa, e falta sempre um documento.
O seu contabilista deixa de ter de lhe insistir
Um acesso só de leitura, uma ligação, e ele serve-se. É também o que evita o envio de documentos por mensagem, onde acabam por circular sem que se saiba já por onde.
O direito, e as armadilhas
O dossiê de diagnóstico técnico deve ser anexado ao contrato de arrendamento no momento da sua assinatura.
art. 3-3 da lei n.º 89-462 de 6 de julho de 1989
As validades diferem de um certificado para outro — dez anos para o DPE, seis anos ou ilimitada para o relatório de risco de exposição ao chumbo consoante o resultado, três anos para o estado da instalação de gás. Um dossiê constituído de uma só vez caduca, portanto, aos bocados, e sem avisar.
O inquilino deve comprovar todos os anos, a pedido do senhorio, que tem um seguro contra os riscos locativos.
art. 7 g) da lei n.º 89-462
A pedido do senhorio: o comprovativo não chega espontaneamente. Um senhorio que nunca o pediu não tem nada a opor no dia de um sinistro, e descobre nesse momento que a habitação já não estava coberta.
Os dados pessoais só devem ser conservados durante o tempo necessário à finalidade prosseguida, e o responsável pelo tratamento deve garantir a sua segurança.
art. 5.1.e e art. 32 do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD)
Os documentos de identificação e os recibos de vencimento de um inquilino não têm de sobreviver indefinidamente ao seu contrato. E «eliminado» tem de significar eliminado: um objeto ainda acessível pelo seu endereço apesar de a linha ter desaparecido da base de dados é uma falha à obrigação de segurança.
O que o Pilot se recusa a fazer
Nunca mostramos os seus documentos privados ao inquilino
O seu espaço dá-lhe o contrato, os diagnósticos e os recibos — o que a lei lhe deve. A sua escritura de compra, o seu empréstimo, as suas faturas ou o seu imposto predial nunca lá aparecem, nem por erro de configuração: é uma lista de tipos excluídos, não um interruptor. E um inquilino nunca vê os documentos de outro.
art. 3-2 e 3-3 da lei de 6 de julho de 1989; art. 5.1.c do RGPD
Não guardamos os documentos de um candidato não selecionado
São eliminados automaticamente após a decisão. Um arquivo de documentos de identificação de pessoas que nunca serão suas inquilinas não tem qualquer finalidade, e é um risco puro.
art. 5.1.e do RGPD
Não guardamos nenhum original sem marca de água
Os documentos recebidos numa candidatura levam marca de água na receção, e o original não sobrevive. Um documento de identificação que circula sem marca de água pode servir para outra coisa que não aquilo para que foi entregue.
Disponibilidade
Incluído a partir do plano Essentiel.
- 7 dias de teste no lançamento, cartão exigido
- Sem compromisso
Perguntas frequentes
O que acontece quando um certificado chega ao fim da validade?
É produzido um alerta com antecedência e o vencimento aparece no calendário a doze meses móveis. É essa a vantagem de introduzir a data de validade: sem ela, o documento fica guardado mas mudo.
Acompanham o seguro do meu inquilino?
Sim. É avisado trinta dias antes do fim da validade do certificado do seguro multirriscos do seu inquilino, e depois no vencimento. Se ativar a automatização, o Pilot pede-lhe o novo certificado e volta a lembrá-lo quinze dias depois — e para assim que ele o carrega no seu espaço. A interpelação formal continua a ser decisão sua. O seu próprio seguro de proprietário não ocupante também tem o seu alerta, trinta dias antes do vencimento.
A eliminação é real?
Sim: a linha na base de dados e o objeto armazenado são removidos. Um ficheiro cuja referência se apaga mas que continua acessível pelo seu endereço é uma fuga à espera de acontecer.
Como dar acesso ao meu contabilista?
Por uma ligação de partilha só de leitura, sem que ele tenha de criar conta. Cada consulta fica inscrita num registo datado, que pode consultar — é isso que torna a promessa verificável.
Para que serve a pontuação de conformidade?
Ver num relance o que falta ao processo de um imóvel, repartido entre certificados, documentos, seguros e documentos jurídicos. Não é uma nota: é uma lista de lacunas, pela ordem em que vão sair caras.
Mesmo ao lado.
Vencimentos e conformidade
Doze meses à sua frente, não doze meses para trás.
DPE, certificados, seguros, fim de contrato, prazos fiscais, a doze meses móveis.
Contratos e documentos
O contrato preenche-se a partir do processo, não de uma página em branco.
Não mobilado, mobilado, estudante, mobilidade, sazonal, partilhado, misto, garagem, comercial 3/6/9 e profissional, pré-preenchidos a partir dos dados do imóvel — um contrato por fração num prédio. Nunca parte de uma página em branco.
Contratos e documentos
A saída compara-se com a entrada, automaticamente.
Divisão a divisão, fotos com data e hora. A saída compara-se automaticamente com a entrada, e o PDF é arquivado.
Contratos e documentos
Primeiro os processos. Os nomes só se os pedir.
Uma ligação pública por imóvel. A candidatura é entregue sem conta nem cookie, os documentos limitam-se ao que o decreto autoriza e o comparador oculta os nomes. Os documentos consultam-se com marca de água, cada abertura registada, com uma grelha de completude — sem nota nem classificação.
O imóvel
Escreve uma morada. O imóvel preenche-se.
Escreva uma morada: cadastro, preço por m² DVF, riscos naturais e estimativa de valor chegam sozinhos. Nenhuma integração da sua parte.
Conteúdo revisto em 2026-08-06.
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No lançamento: 7 dias de teste com os seus imóveis reais, cartão exigido.