Contratos e documentos

A assinatura eletrónica: escrita, testada, e ainda não ativada.

Já levámos até ao fim uma assinatura real, pelas duas partes, com o PDF recuperado e arquivado. Ainda assim, não está aberta, e esta página explica porquê — porque uma assinatura em que não se pode confiar vale menos do que nenhuma assinatura.

Em breve

A integração está escrita, testada, e uma assinatura real foi levada até ao fim pelas duas partes. Mas o nosso acesso de prestador é o do ambiente de testes, e cada documento produzido traz a menção «ambiente de teste — sem valor jurídico», até no e-mail do signatário. Não a ativaremos antes que um ato assinado connosco valha o que vale noutro lado.

Um contrato «assinado» que não prova nada custa-lhe o processo que julgava ganho.

No dia em que um inquilino contestar o valor da renda, a duração do contrato ou a existência de uma cláusula, não é o seu software que responderá: é o seu documento. Um documento eletrónico só tem a mesma força que um documento em papel com duas condições cumulativas — poder identificar quem o emitiu, e ser elaborado e conservado em condições que garantam a sua integridade. Um processo que cumpre estas duas condições produz um ato que pode opor. Um processo que as cumpre a meias produz uma sensação de segurança, e uma sensação não se defende em tribunal. Preferimos, por isso, deixá-lo assinar em papel mais alguns meses a vender-lhe uma caixa de verificação.

  • O processo que escolhemos está implementado e já assinou um contrato real
  • Funciona com uma chave de teste: cada documento produzido di-lo, com todas as letras
  • Não a abriremos antes de um ato assinado connosco valer o mesmo que noutro lado
  • O que falta não é código — é uma mudança de ambiente e créditos

Em concreto.

  1. O contrato é primeiro gerado, não carregado

    A assinatura não se aplica a um ficheiro que tenha redigido noutro lado: aplica-se ao contrato que o Pilot pré-preencheu a partir dos dados do imóvel, do contrato e dos arrendatários. É isso que permite saber que campos estão assinados, por quem, e em que lugar do documento.

  2. Cada signatário é identificado separadamente

    Um contrato de arrendamento partilhado solidário não tem um signatário mas tantos quantos os arrendatários, cada um com a sua posição. Um procedimento que se contenta com um único signatário produz um contrato em que dois co-inquilinos em três não assinaram nada — e ninguém dá por isso antes da primeira renda em atraso.

  3. O processo é acompanhado, retomado ou anulado

    Um pedido enviado não é um pedido assinado. O estado de cada procedimento é acompanhado, um lembrete pode ser reenviado, e um procedimento pode ser cancelado e depois retomado sem voltar ao documento em branco.

  4. O documento assinado volta para a data room do contrato

    Não numa caixa de correio, não no painel do prestador: no processo do contrato, ao lado do auto de vistoria e dos recibos. O certificado de prova é arquivado com ele.

  5. Uma rede de segurança apanha o que o canal não diz

    Um canal de notificação pode ficar em silêncio sem que nenhum sinal o anuncie — vivemo-lo, com uma interface de prestador que se declarava saudável e não expedia nada. Uma reconciliação periódica volta, por isso, a pedir o estado dos procedimentos em curso, em vez de esperar que no-lo digam.

O que isto muda

O que bloqueia está escrito, não escondido atrás de «em breve»

Sabe exatamente o que falta: uma chave de produção e créditos junto do prestador. Não uma reformulação, não uma parceria a negociar. É uma informação que lhe permite decidir se espera ou não.

No dia em que abrir, nada muda para si

Os documentos assináveis já estão definidos, os papéis dos signatários já estão modelados, o arquivo já está ligado. A mudança é uma troca de chave, não uma nova funcionalidade a aprender.

Os atos que não devem ser postos a assinar já estão excluídos

A fiança e a denúncia não constam da lista de documentos assináveis, e não é um esquecimento: pô-las a assinar eletronicamente seria contraproducente, ou mesmo nulo. Ver o bloco «O direito» abaixo.

O direito, e as armadilhas

Um documento eletrónico só tem a mesma força probatória que um documento em papel se for possível identificar o seu autor e se a sua integridade estiver garantida, desde a sua elaboração até à sua conservação.

art. 1366 do Código Civil francês

É esta condição, e não a presença de uma imagem de assinatura, que decide. Um PDF onde se colou um traço feito com o dedo cumpre a forma e não a condição: não vale como documento escrito assinado, e isso descobre-se no momento mais caro — perante o juiz.

A assinatura eletrónica deve consistir no uso de um processo fiável de identificação que garanta a sua ligação ao ato. A fiabilidade só se PRESUME no caso da assinatura eletrónica qualificada.

art. 1367 par. 2 do Código Civil francês; decreto n.º 2017-1416 de 28 de setembro de 2017

Fora da assinatura qualificada, a presunção não se aplica: em caso de contestação, cabe a quem invoca o ato — o senhorio — provar a fiabilidade do processo. Um processo simples ou avançado continua perfeitamente válido, mas o ónus da prova muda de lado, e é exatamente isso que não se quer descobrir no dia do litígio.

O fiador pessoa singular deve fazer preceder a sua assinatura de uma menção que escreve ele próprio, sob pena de nulidade da fiança.

art. 2297 do Código Civil francês (ordonnance n.º 2021-1192 de 15 de setembro de 2021)ponto discutível

Uma menção pré-impressa num modelo, mesmo assinalada e assinada eletronicamente, não é uma menção aposta pelo fiador. A fiança é então nula — e é-o no preciso momento em que devia servir, ou seja, quando o inquilino deixa de pagar. É por isso que o termo de fiança não pode ser assinado connosco.

A denúncia comunicada ao inquilino tira a sua validade da NOTIFICAÇÃO — carta registada com aviso de receção, ato de agente de execução, ou entrega em mão contra assinatura.

art. 15 I da lei n.º 89-462 de 6 de julho de 1989

Mandar «assinar» eletronicamente uma denúncia não substitui nenhum destes três meios: o prazo de pré-aviso não começa a correr, e o senhorio julga ter agido quando nada foi entregue. Acrescente-se que é a data de receção, e não a do depósito, que faz correr o prazo — uma nuance que custa um mês.

O que o Pilot se recusa a fazer

  • Não poremos a assinar um termo de fiança

    A menção tem de ser escrita pelo próprio fiador. Um percurso eletrónico que a pré-preenche produz uma fiança nula, ou seja, uma garantia que se evapora no momento de servir. Fornecemos o modelo para ser preenchido à mão.

    art. 2297 do Código Civil francês

  • Não poremos a assinar uma denúncia

    A sua validade depende do modo de notificação, não de uma assinatura. Oferecer um botão «pôr a denúncia a assinar» daria ao senhorio a certeza de ter agido, e o pré-aviso não começaria a correr.

    art. 15 I da lei de 6 de julho de 1989

  • Não chamamos «assinatura eletrónica» a um traço feito com o dedo

    O auto de vistoria assina-se no local, com o dedo, e descrevemo-lo pelo que é: contraditório, com data e hora, e selado. Não é uma assinatura eletrónica no sentido do Código Civil francês, e usar essa palavra tornaria suspeito tudo o resto que dizemos.

Disponibilidade

Incluído a partir do plano Pro.

  • 7 dias de teste no lançamento, cartão exigido
  • Sem compromisso

Perguntas frequentes

Posso assinar um contrato hoje com o Pilot?

Não. A função existe, já assinou um contrato real do princípio ao fim, mas funciona com uma chave de teste: cada documento produzido traz a menção «ambiente de teste — sem valor jurídico», e essa menção segue também no e-mail do signatário. Entretanto, gere o contrato com o Pilot e mande-o assinar em papel ou com a sua própria ferramenta.

O que falta exatamente?

Uma chave de produção junto do prestador, créditos comprados e uma mudança de ambiente. Não há desenvolvimento pendente, e é precisamente por isso que preferimos escrevê-lo a anunciar uma data.

Uma assinatura eletrónica simples basta para um contrato de arrendamento habitacional?

Nada na lei de 6 de julho de 1989 impõe a assinatura qualificada para um contrato de arrendamento habitacional. Mas fora da assinatura qualificada, a presunção de fiabilidade do artigo 1367 não se aplica: em caso de contestação, cabe ao senhorio provar que o processo era fiável. É uma escolha de nível de risco, e cabe-lhe a si — daí a nossa insistência em nomeá-la.

Porque não pôr também o fiador a assinar, já agora?

Porque o artigo 2297 do Código Civil francês exige que o fiador pessoa singular escreva ele próprio a menção que precede a sua assinatura, sob pena de nulidade. Uma menção pré-preenchida, mesmo assinada, não cumpre essa condição. Fornecemos o modelo para preencher à mão.

E o auto de vistoria, é assinado eletronicamente?

Não, e não lhe chamamos assim. É assinado no local, com o dedo, pelas duas partes: o documento é contraditório, datado e selado. É sólido como prova de um acordo constatado em conjunto, não é uma assinatura eletrónica no sentido do Código Civil.

Mesmo ao lado.

Contratos e documentos

Trinta cartas, pré-preenchidas a partir do processo.

Denúncias, interpelação formal, plano de pagamentos, regularização, devolução da caução, obras, seguro, fiador, administração do condomínio; termo de fiança, declarações, assembleias de SCI. Montantes reconstruídos vencimento a vencimento.

Contratos e documentos

Os seus documentos, e as datas em que caducam.

Tudo classificado, pesquisável, exportável. Cada documento pode ter uma data de validade que alimenta os alertas, e o inquilino encontra o seu contrato e os seus diagnósticos no seu próprio espaço.

Conteúdo revisto em 2026-08-06.

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No lançamento: 7 dias de teste com os seus imóveis reais, cartão exigido.