La sortie se compare à l’entrée, automatiquement.

C’est la règle qui décide de tout le reste. Le bailleur qui n’a pas fait d’état des lieux d’entrée — ou qui en a fait un si vague qu’il ne dit rien — est présumé avoir remis un logement en bon état, et il devra restituer le dépôt de garantie intégralement quel que soit l’état du départ. La présomption ne se combat pas avec des souvenirs ni avec des photos sans date. Elle se combat avec un constat précis, fait ensemble, pièce par pièce, dont chaque ligne pourra être comparée à son équivalent à la sortie. Tout le reste du sujet — les délais, les retenues, les justificatifs — découle de la qualité de ces deux documents.

• Pièce par pièce, élément par élément, avec un niveau d’état par ligne
• Photos horodatées, conservées et embarquées dans le document
• La sortie affiche l’entrée en regard : l’écart se lit, il ne se déduit pas
• Relevés de compteurs et remise des clés consignés au même endroit

1. 01

   Vous décrivez le logement pièce par pièce

   L’assistant avance pièce par pièce et, dans chaque pièce, élément par élément : sols, murs, plafonds, ouvrants, équipements. Chaque ligne reçoit un niveau d’état et, si nécessaire, une observation écrite. La saisie est enregistrée au fur et à mesure — un état des lieux se fait debout, dans un appartement, pas assis devant un formulaire à valider en une fois.

2. 02

   Les photos sont prises et horodatées

   Chaque élément peut porter ses photos. Elles sont conservées avec leur horodatage et embarquées dans le document produit : une photo qui vit dans un téléphone à part n’est pas une preuve, c’est un souvenir.

3. 03

   Les compteurs et les clés sont consignés

   Relevés d’eau, d’électricité, de gaz, nombre et nature des clés remises. Ce sont les lignes qu’on oublie au moment où l’on est pressé, et celles qui manquent au moment de la sortie.

4. 04

   À la sortie, l’entrée s’affiche en regard

   Le même arbre de pièces et d’éléments est repris, avec l’état d’entrée en colonne. Vous ne comparez pas deux documents : vous lisez un écart, ligne à ligne. C’est cette comparaison qui rend une retenue défendable.

5. 05

   Le PDF est produit et archivé avec le bail

   Le document est généré et rangé dans le dossier du bail, à côté du bail lui-même et des quittances. Le document est contradictoire — établi ensemble — horodaté, et scellé.