Contratti e documenti

Trenta lettere, precompilate dal fascicolo.

Quello che fa cadere una lettera in contenzioso non è quasi mai il tono: è una clausola mancante, un motivo qualificato male o un importo sbagliato. Pilot si occupa di questi tre aspetti, e ti lascia l’unica cosa che un software non può fare — decidere di inviare.

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Una disdetta motivata male non si recupera: si rifà, sei mesi dopo.

Le tre disdette che un locatore può dare — vendita, ripresa per uso personale, motivo legittimo e serio — non hanno né le stesse clausole, né gli stessi effetti, né le stesse conseguenze in caso di errore. Una disdetta per vendita deve riprodurre i primi cinque commi di un articolo preciso e offrire all’inquilino un diritto di prelazione; una disdetta per ripresa deve designare il beneficiario e il legame che ti unisce a lui. Un modello unico produrrebbe tre disdette fragili invece di una solida. E il costo di una disdetta nulla non è una lettera da riscrivere: è un contratto che prosegue, un acquirente che si ritira, un anno perso.

  • Trenta lettere distinte, perché le menzioni obbligatorie differiscono
  • Importi ricostruiti dal piano delle scadenze, mai riscritti a mano
  • Anteprima prima della generazione, poi PDF archiviato nella cartella del contratto
  • Con la sua intestazione: logo, colore e la sua firma scansionata se lo desidera

In concreto.

  1. Scegli l’atto, non un modello generico

    Sollecito, diffida, piano di rientro, conguaglio delle spese, restituzione del deposito cauzionale, notifica di revisione del canone, disdette — vendita, ripresa, motivo legittimo e serio —, ma anche lavori, manutenzione della caldaia, assicurazione, garante, amministratore di condominio, visite, cessione del contratto.

  2. Pilot compila dal contratto

    Locatore, inquilino, descrizione dell’alloggio, riferimenti e date del contratto. Negli atti finanziari, gli importi sono ricostruiti scadenza per scadenza: una morosità cumulata non è una somma che calcoli tu, è il totale di ciò che la base dati ha registrato.

  3. Le clausole proprie dell’atto sono inserite

    Il termine di preavviso applicabile, il motivo e i suoi elementi di giustificazione, gli articoli da riprodurre quando la legge lo esige. È il lavoro che nessuno rifà volentieri a mano, e quello in cui la dimenticanza costa di più.

  4. Rileggi prima di generare

    Un’anteprima mostra il documento compilato. Non generiamo nulla senza che tu abbia potuto leggere: una lettera giuridica prodotta senza rilettura è una lettera il cui contenuto nessuno si assume.

  5. Il PDF va nella cartella del contratto

    Datato, con il suo modello d’origine. La cronologia si costituisce al momento dell’atto, non il giorno in cui bisogna ricostruirla davanti a un terzo.

Cosa cambia

Tre disdette distinte, non un modello da adattare

Perché sono tre atti diversi. Adattare un modello di disdetta per vendita in disdetta per ripresa cambiando due frasi produce un atto a cui mancano le clausole proprie del secondo.

L’importo non può essere sbagliato

Un totale errato in una diffida offre all’inquilino un motivo di contestazione, e fa perdere il beneficio della lettera. La ricostruzione dal piano delle scadenze elimina il reinserimento, quindi l’errore.

La traccia vale quanto la lettera

In una morosità, ciò che conta alla fine non è l’ultima lettera ma la sequenza: cosa, quando, a chi. Ogni generazione viene archiviata, quindi la sequenza esiste.

Il diritto, e le trappole

La disdetta per vendita deve indicare il prezzo e le condizioni della vendita prevista, riprodurre i primi cinque commi del testo applicabile, e vale come offerta di vendita a favore dell’inquilino.

art. 15 II della legge n. 89-462 del 6 luglio 1989

L’omissione della riproduzione del testo, o del prezzo, rende nulla la disdetta. L’inquilino dispone di un diritto di prelazione: vendere a un terzo a un prezzo inferiore a quello notificato senza avergli proposto il nuovo prezzo espone la vendita stessa.

La disdetta per ripresa deve indicare il motivo nonché il nome, l’indirizzo e il legame del beneficiario della ripresa con il locatore.

art. 15 I comma 3 della legge n. 89-462

Una disdetta per ripresa che non indica il beneficiario è nulla, e una ripresa che poi non si realizza può essere considerata fraudolenta. Il motivo non si lascia vago per prudenza: qui il vago è il difetto.

Il termine di preavviso della disdetta data dal locatore è di sei mesi per un alloggio non arredato e di tre mesi per un alloggio arredato, e decorre dalla ricezione della notifica.

art. 15 I e art. 25-8 della legge n. 89-462punto discusso

A partire dalla RICEZIONE, non dall’invio. Una disdetta spedita il 30 ma presentata il 3 del mese successivo sposta la scadenza di un mese intero — e la data che conta è quella del primo avviso di giacenza, non quella del ritiro effettivo del plico.

La clausola risolutiva per mancato pagamento produce effetto solo dopo un commandement de payer (ingiunzione di pagamento) notificato con atto di commissaire de justice (ufficiale giudiziario), rimasto senza esito per sei settimane.

art. 24 della legge n. 89-462

Nessuna diffida, nemmeno per raccomandata, sostituisce questo commandement de payer né fa decorrere questo termine. Le lettere costruiscono la fase amichevole; non avviano la procedura.

Cosa Pilot si rifiuta di fare

  • Non inviamo queste lettere

    Pilot le redige, le compila, le genera e le archivia. La consegna — raccomandata con ricevuta di ritorno, atto di commissaire de justice (ufficiale giudiziario), consegna a mano contro firma — resta a tuo carico, ed è questa a produrre gli effetti giuridici.

  • Non forniamo un modello di disdetta unico

    Le clausole differiscono, e la loro assenza è sanzionata. Tre atti distinti valgono più di un modello che si adatta sperando di non aver dimenticato nulla.

    art. 15 I e II della legge del 6 luglio 1989

  • Non annunciamo più di trenta lettere

    Ce ne sono trenta precompilate, e un controllo riconta i file a ogni build: una pagina che ne annunciasse di più farebbe fallire la pubblicazione. I modelli complementari sono presentati per ciò che sono — file da scaricare e compilare da sé.

Disponibilità

Incluso dal livello Essentiel.

  • 7 giorni di prova all’apertura, carta richiesta
  • Senza vincoli

Domande frequenti

Quante lettere esattamente?

Trenta, precompilate dai dati del contratto: solleciti (canone, spese, assicurazione), diffida, piano di rientro, conguaglio delle spese, restituzione del deposito cauzionale, revisione del canone, disdette distinte, lavori, turbative del godimento, garante, assicuratore, amministratore di condominio, cessione del contratto, fine della solidarietà. Fanno parte dei 55 modelli precompilati di Pilot. Un controllo automatico riconta i file a ogni pubblicazione, quindi questo numero non può derivare.

Perché tre disdette e non una?

Perché le clausole obbligatorie cambiano e la loro assenza è sanzionata con la nullità. Una disdetta per vendita deve riprodurre un testo e offrire un diritto di prelazione; una disdetta per ripresa deve indicare il beneficiario e il suo legame con te.

Pilot invia le lettere?

No. Le genera e le archivia nel fascicolo del contratto; la spedizione la fai tu. Per una disdetta o una diffida è la notifica a produrre gli effetti — e non abbiamo un contratto con un operatore postale.

L’importo di una morosità viene calcolato?

Sì, ricostruito scadenza per scadenza dal piano delle scadenze reale. Un totale riscritto a mano in una diffida è una contestazione offerta all’inquilino.

E per gli atti che non precompilate?

Sono disponibili modelli complementari da scaricare — elenco delle riparazioni a carico dell’inquilino, elenco delle spese ripetibili, richiesta di pagamento diretto del contributo per l’alloggio, tra gli altri. Sono file da compilare da sé, e li presentiamo come tali. La locazione commerciale, quella professionale, l’atto di fideiussione e l’addendum di coabitazione sono invece generati e precompilati.

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Il contratto si compila dalla pratica, non da una pagina bianca.

Vuoto, arredato, studenti, mobilità, stagionale, coabitazione, uso misto, box auto, commerciale 3/6/9 e professionale, precompilati con i dati dell’immobile — un contratto per unità in un edificio. Non parte mai da una pagina bianca.

Contenuto rivisto il 2026-10-07.

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