Échéances et conformité

Douze mois devant vous, pas douze mois derrière.

La gestion locative n’est pas difficile : elle est intermittente. Rien pendant quatre mois, puis trois échéances la même semaine, dont deux qu’on ignorait. Un calendrier utile ne liste pas ce qui s’est passé — il montre ce qui arrive, et assez tôt pour agir.

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  • 16traitements automatiques quotidiens ou mensuelsrealestate/settings.py — entrées CELERY_BEAT_SCHEDULE de pilot.tasks

Presque toutes les pertes du bailleur particulier sont des dates manquées.

Une révision non demandée dans l’année est perdue. Un congé donné trop tard décale une vente de six mois. Un diagnostic périmé bloque une relocation le temps de faire revenir un professionnel. Un sinistre de loyers impayés déclaré après le délai contractuel n’est pas indemnisé. Aucune de ces pertes ne vient d’une mauvaise décision : elles viennent de dates qui n’étaient écrites nulle part, ou écrites dans un endroit que personne ne relit. C’est pourquoi le calendrier ne se contente pas d’afficher : il classe ce qui exige un geste, ce qui mérite d’être su, et ce qui est déjà fait — et il ne mélange jamais les trois.

  • Douze mois glissants : diagnostics, fin de bail, révision, prêt, fiscal
  • Chaque ligne « à faire » porte le geste qui la referme, sur place
  • Ce qui est simplement bon à savoir ne s’ajoute pas au compteur de tâches
  • Les faits accomplis sont montrés à part, et ne comptent jamais comme tâche

Concrètement.

  1. Les dates viennent des documents et des baux

    Vous ne saisissez pas un calendrier : vous saisissez une date d’expiration sur un diagnostic, une date de fin sur un bail, un échéancier sur un prêt. Le calendrier est la conséquence, jamais une liste à tenir en plus.

  2. Chaque famille a son horizon propre

    Un bail qui se termine se signale plusieurs mois à l’avance, parce que le préavis se compte en mois. Un document qui expire se signale plus tard. Un horizon unique pour tout produirait soit du bruit permanent, soit des alertes trop tardives pour servir.

  3. La file sépare « à faire » de « à savoir »

    Un loyer non détecté demande un geste ; une hausse des charges de quatorze pour cent demande d’être lue. Confondre les deux fabrique un compteur de tâches qui ne descend jamais — et un compteur qui ne descend jamais finit par être ignoré.

  4. Le geste est sur la ligne

    Encaisser, voir le bail, ouvrir les documents : l’action qui referme la ligne est à côté d’elle. Une liste de tâches qui oblige à retrouver l’écran correspondant n’est pas une aide, c’est un index.

  5. Ce qui est fait se voit, sans polluer

    Les quittances parties, les envois effectués des derniers jours sont montrés dans une voie séparée. C’est ce qui permet de constater que le produit a travaillé, sans que ce travail ressemble à une tâche restante.

Douze mois glissants : diagnostics, fins de bail, échéances.
Douze mois glissants : diagnostics, fins de bail, échéances.Capture du 15 septembre 2026

Ce que ça change

Vous voyez la révision avant qu’elle se prescrive

La date anniversaire et la date d’extinction du droit apparaissent ensemble. C’est la différence entre une information et un constat de perte.

Les diagnostics ne bloquent plus une relocation

Chaque pièce datée se signale avant son terme, avec plusieurs mois d’avance sur l’horizon réglementaire. Faire revenir un diagnostiqueur prend du temps, et ce temps est du loyer.

Le compteur veut dire quelque chose

Parce que seul ce qui demande un geste y entre. Un tableau de bord où tout est urgent n’informe pas : il apprend à ne plus regarder.

Le droit, et les pièges

Le congé du bailleur doit être notifié six mois avant l’échéance du bail pour un logement vide, trois mois pour un meublé.

art. 15 I et art. 25-8 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989

Le délai court à compter de la réception, et il n’est pas réductible. Un bailleur qui découvre l’échéance à quatre mois du terme a perdu la possibilité de donner congé pour cette échéance : le bail se reconduit, et il faut attendre la suivante.

La demande de révision annuelle du loyer doit être formée dans l’année suivant sa date d’effet, à peine de perte pour l’année écoulée.

art. 17-1 I de la loi n° 89-462

C’est la date la plus discrètement coûteuse du calendrier : elle n’a aucune conséquence visible quand on la manque, et elle se manque tous les ans pour la même raison — rien ne la rappelle.

Chaque diagnostic du dossier technique a sa propre durée de validité, et l’ensemble doit être annexé au bail à la signature.

art. 3-3 de la loi n° 89-462 ; art. L. 126-26 du code de la construction et de l’habitation pour le DPE

Les durées ne coïncident pas : un dossier constitué en une fois se périme par morceaux. Le jour d’une relocation, il manque en général une pièce et une seule — celle dont la validité était la plus courte.

Ce que Pilot refuse de faire

  • Nous ne comptons pas les faits accomplis comme des tâches

    Une quittance partie n’est pas une chose à faire. Les mélanger gonfle le compteur d’événements que personne n’a à traiter, et le compteur perd tout pouvoir d’alerte.

  • Nous ne mettons pas tout au même horizon

    Prévenir six mois à l’avance pour un document qui se renouvelle en une semaine crée du bruit ; prévenir un mois avant l’échéance d’un bail arrive trop tard. Chaque famille d’échéance a son délai, et ils sont différents exprès.

  • Nous ne déclarons rien à votre place

    Le calendrier signale les échéances fiscales et les délais d’assurance ; il ne télétransmet aucune déclaration et ne déclare aucun sinistre. Ce sont des gestes qui vous engagent, et nous n’avons pas accès à vos contrats.

Disponibilité

Inclus dès le palier Gratuit.

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Questions fréquentes

Que contient le calendrier ?

Les échéances de loyer, les fins de bail, les dates de révision et leur date de prescription, les documents et diagnostics qui expirent, les échéances de prêt et les dates fiscales — sur douze mois glissants.

Pourquoi certaines lignes ne comptent pas dans le compteur ?

Parce qu’elles n’exigent aucun geste. Une hausse de charges est à savoir ; un loyer non détecté est à faire. Un compteur qui additionne les deux ne redescend jamais, et on cesse de le regarder.

À quel moment suis-je prévenu ?

Cela dépend de l’échéance : plusieurs mois pour une fin de bail, puisque le préavis se compte en mois ; plus tard pour un document à renouveler. Un horizon unique produirait soit du bruit, soit des alertes inutiles.

Le calendrier déclare-t-il mes échéances fiscales ?

Non. Il les signale. Aucune télétransmission, aucune déclaration de sinistre : ce sont des gestes qui vous engagent, et nous n’avons pas accès à vos contrats d’assurance ni à votre espace fiscal.

Juste à côté.

Contenu revu le 2026-08-06.

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